Du planst eine neue Website für dein Coaching? Hier erfährst du, wie die Zusammenarbeit mit einer Webdesign-Agentur abläuft, welche Standards heute gelten und woran du den Erfolg misst. Als Beispiel zeigen wir den Ablauf eines Projekts bei CoachSite, einer auf Coaches spezialisierten Agentur.
So läuft ein Projekt bei CoachSite ab
Von der ersten Idee bis zur fertigen Website dauert es in der Regel 4–6 Wochen – in sechs Schritten:
- Strategiegespräch: Wir lernen dich und deine Ziele kennen. In einem ausführlichen Gespräch analysieren wir deine Zielgruppe, deine Alleinstellungsmerkmale und deine Geschäftsziele.
- Konzeption & Planung: Basierend auf unseren Erkenntnissen entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept für deine Website, inklusive Seitenstruktur, Inhaltsplan und Design-Richtlinien.
- Design & Entwicklung: Wir gestalten und entwickeln deine Website mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Conversion-Optimierung und SEO. Du erhältst regelmäßige Updates und kannst Feedback geben.
- Inhalte & Optimierung: Wir integrieren deine Inhalte und optimieren sie für Suchmaschinen. Bei Bedarf unterstützen wir dich auch bei der Erstellung von Texten und der Auswahl von Bildern.
- Launch & Training: Nach finaler Abstimmung geht deine Website online. Wir schulen dich im Umgang mit dem Content-Management-System, damit du selbstständig Änderungen vornehmen kannst.
- Support & Wachstum: Auch nach dem Launch stehen wir dir zur Seite. Wir analysieren die Performance deiner Website und geben dir Empfehlungen für kontinuierliche Verbesserungen.
Der erste Entwurf entsteht bei uns KI-gestützt: KI liefert Rohentwürfe, wir prüfen, passen an und verantworten das Ergebnis. Eine Korrekturrunde ist inklusive.
Jens Neuhaus ist ein absoluter Fachmann für Webseitenaufbau und Onlinemarketing. Die stufenlose Wahlfreiheit von eigener Inhaltspflege zu Fullservice ermöglicht komplexe Seiten und gleichzeitig kurzfristige Anpassungen.Kathrin Boßmann, Mastercoach DGfC und Lehrcoach
Was das kostet, siehst du in den Webdesign-Paketen (ab 1.990 € zzgl. MwSt.). Leistungsumfang, Abgrenzung und Betreuung beschreibt Website erstellen lassen.
Inhalt
Was in jeder Projektphase auf dich zukommt
Ein gutes Webdesign-Projekt ist planbar. Wenn du weißt, was du in welcher Phase beitragen musst, vermeidest du Verzögerungen – und weißt, woran du eine gut organisierte Agentur erkennst.
| Phase | Dein Beitrag | Ergebnis |
|---|---|---|
| Strategiegespräch | Ziele, Zielgruppe und Angebot beschreiben | Gemeinsames Verständnis, passendes Paket |
| Konzeption & Planung | Briefing, Logo, Fotos, ggf. Texte liefern | Seitenstruktur, Inhaltsplan, Design-Richtlinien |
| Design & Entwicklung | Vorschau ansehen, Rückfragen beantworten | Testseite mit dem ersten Gesamtentwurf |
| Inhalte & Optimierung | Feedback gesammelt zurückmelden (eine Korrekturrunde) | Fertige Inhalte, SEO-Grundlagen |
| Launch & Training | Abnahme, Einweisung wahrnehmen | Livegang, du kannst Inhalte selbst ändern |
| Support & Wachstum | Fragen stellen, Kennzahlen ansehen | Empfehlungen zur Weiterentwicklung |
Der größte Zeitfresser in Projekten ist selten die Technik, sondern fehlendes Material. Lege Logo, Fotos, deine Angebotsbeschreibungen und Kontaktdaten vorab bereit.
Moderne Standards, die du erwarten darfst
| Standard | Was das heißt | So prüfst du es |
|---|---|---|
| Responsive Design | Die Seite passt sich Smartphone, Tablet und Desktop an | Seite auf dem eigenen Handy durchklicken |
| Barrierefreiheit | Genügend Kontrast, Alternativtexte für Bilder, Bedienung per Tastatur | Kontrast prüfen, Bilder haben Beschreibungen |
| Performance | Schnelle Ladezeit; Google nennt als Richtwerte für Core Web Vitals u. a. LCP bis 2,5 Sekunden, INP bis 200 Millisekunden, CLS bis 0,1 | PageSpeed Insights |
| SEO-Grundlagen | Klare Überschriften, Seitentitel, Beschreibungen, saubere URLs | Siehe On-Page-SEO und sprechende URLs |
| Datenschutz | Impressum, Datenschutzerklärung, Einwilligungsbanner, wo nötig | Seiten vorhanden und leicht erreichbar |
| Sicherheit | SSL-Verschlüsselung, regelmäßige Updates, Backups | Schloss im Browser, Wartung vertraglich geregelt |
Rechtliche Hinweise sind keine Rechtsberatung – lass Impressum und Datenschutz im Zweifel prüfen.
Welches System steckt dahinter?
Die meisten Coaching-Websites laufen auf einem Baukasten oder auf WordPress. Ein Baukasten ist schnell gestartet, aber enger in den Möglichkeiten. WordPress ist flexibler und dir gehört die Seite, verlangt aber Pflege. CoachSite setzt auf WordPress mit dem Oxygen Builder; die Vor- und Nachteile beschreibt Website erstellen mit WordPress. Frage jede Agentur, welches System sie nutzt und wem die Website am Ende gehört.
Aus der Praxis · Jens Neuhaus
Ich gebe der KI ein festes Set an Vorgaben mit, damit sie sich strikt an die Standards der WordPress-Entwicklung hält. Das Ergebnis prüfe ich jedes Mal selbst.
Erfolg messen: Welche Kennzahlen zählen?
Eine Website ist erfolgreich, wenn sie ihr Ziel erreicht – bei Coaches meist: mehr passende Anfragen und Erstgespräche. Lege das Ziel vor dem Start fest. Mehr zu den Besuchern hinter den Zahlen steht in Website-Besucher identifizieren.
- Anfragen und Erstgespräche: Wie viele Menschen nehmen Kontakt auf?
- Sichtbarkeit: Mit welchen Suchanfragen findet man dich? Die Google Search Console zeigt es kostenlos.
- Verhalten: Welche Seiten werden gelesen, wo steigen Besucher aus? Webanalyse nur mit der nötigen Einwilligung.
- Technik: Ladezeit und Fehler.
SEO braucht Zeit: Rechne in Monaten, nicht in Wochen. Mehr zu Anfragen steht in Conversion-Optimierung für Coaching-Websites.
Nach dem Livegang: Pflege und Betreuung
Eine WordPress-Seite braucht regelmäßig Updates, Backups und Sicherheitschecks. Bei CoachSite sind die ersten 12 Monate Hosting und 3 Monate Support enthalten; danach kannst du Hosting (5–10 € pro Monat) und Betreuung (Basis 39 €, Plus 79 € pro Monat, jeweils zzgl. MwSt.) buchen. Details stehen in Website erstellen lassen.
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein Webdesign-Projekt?
Bei CoachSite in der Regel 4 bis 6 Wochen. Das hängt davon ab, wie schnell Material und Feedback vorliegen.
Wie viele Korrekturen sind inklusive?
Eine Korrekturrunde. Sammle dein Feedback vollständig, dann geht es am schnellsten.
Was bedeutet KI-gestützt?
KI erstellt Rohentwürfe, zum Beispiel für Struktur und Texte. Wir prüfen, überarbeiten und bauen die Website und verantworten das Ergebnis.
Kann ich die Website später selbst ändern?
Ja. Wir schulen dich im Content-Management-System, damit du Inhalte selbstständig anpassen kannst.
Fazit
Eine gute Agentur macht ihren Ablauf transparent, nennt klare Standards und spricht offen über Erfolg und Folgekosten. Prüfe das bei jedem Anbieter – auch bei uns. Wie du Anbieter vergleichst, steht in Webdesign-Agenturen vergleichen; im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was für dich passt.
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Deine Website ist die Basis für all das. So unterstützt dich CoachSite: Webdesign für Coaches – Pakete und Ablauf oder gleich das kostenlose Erstgespräch buchen.
